Gemäß Checkliste sind für eine Bewertung zahlreiche Unterlagen erforderlich. In diesem Zusammenhang ist eine Bauakteneinsicht beim Bauamt der jeweiligen Stadt- oder Gemeindeverwaltung empfehlenswert. Teilweise haben die Bauämter solche Dienstleistungen bereits digitalilisiert (z.B. Bauamt Troisdorf), so dass die gesamte Bauakte online übermittelt werden kann. Sofern eine Bauakteneinsicht nur perönlich möglich ist, resultiert ein hoher Zeit- und Kostenaufwand. Es liegt daher im Ermessen des Auftraggebers, ob eine Bauakteneinsicht durchgeführt werden soll.